1. Chuẩn Bị Tài Liệu
– Hợp Đồng Bảo Hiểm: Kiểm tra điều khoản về bồi thường trong hợp đồng.
– Giấy Ủy Quyền: Chuẩn bị giấy ủy quyền, có chữ ký của người được bảo hiểm và người nhận ủy quyền.
– Giấy Tờ Liên Quan: Thu thập các giấy tờ chứng minh sự kiện gây ra thiệt hại, như biên bản tai nạn, báo cáo y tế, hóa đơn viện phí,…
2. Lập Giấy Ủy Quyền
– Nội Dung Giấy Ủy Quyền: Bao gồm thông tin của người ủy quyền và người được ủy quyền, mục đích ủy quyền, thời gian hiệu lực và các quyền hạn được ủy quyền.
– Chữ Ký: Giấy ủy quyền cần có chữ ký của người ủy quyền, người được ủy quyền và (nếu cần) công chứng.
3. Nộp Yêu Cầu Bồi Thường
– Chuẩn Bị Hồ Sơ: Bao gồm giấy ủy quyền, giấy tờ liên quan và đơn yêu cầu bồi thường.
– Nộp Hồ Sơ: Gửi hồ sơ đến công ty bảo hiểm qua đường bưu điện, email hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng của công ty bảo hiểm.
4. Theo Dõi Tiến Trình
– Liên Hệ Công Ty Bảo Hiểm: Thường xuyên liên lạc với công ty bảo hiểm để cập nhật tình hình xử lý yêu cầu bồi thường.
– Cung Cấp Thông Tin Bổ Sung: Nếu công ty bảo hiểm yêu cầu thêm thông tin hoặc giấy tờ, người được ủy quyền cần nhanh chóng cung cấp.
5. Nhận Tiền Bồi Thường
– Kiểm Tra Số Tiền Bồi Thường: Đảm bảo số tiền bồi thường đúng với thỏa thuận trong hợp đồng bảo hiểm.
– Chuyển Giao Tiền Bồi Thường: Người được ủy quyền nhận tiền và chuyển lại cho người ủy quyền theo thỏa thuận.
6. Lưu Trữ Hồ Sơ
– Lưu Trữ: Giữ lại bản sao các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến yêu cầu bồi thường để phòng trường hợp cần thiết sau này.
